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Mover ou copiar células e conteúdo de células

Mover ou copiar células e conteúdo de células

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Use Recortar, Copiar e Colar para mover ou copiar o conteúdo da célula. Ou copie o conteúdo específico ou atributos de células. Por exemplo, copie o valor resultante de uma fórmula sem copiar a fórmula ou copiar somente a fórmula.

Quando você move ou copia uma célula, o Excel move ou copia a célula, inclusive fórmulas e seus valores resultantes, formatos de célula e comentários.

Você pode mover as células no Excel ao arrastar e soltar ou usar os comandos Recortar e Colar.

Mover células ao arrastar e soltar

  1. Selecione as células ou o intervalo de células que você deseja mover ou copiar.

  2. Aponte para a borda da seleção.

  3. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro móvel Ponteiro mover , arraste a célula ou intervalo de células para outro local.

Mover células usando Recortar e Colar

  1. Selecione uma célula ou um intervalo de células.

  2. Selecione Página Inicial > Recortar Recortar ou pressione Ctrl+X.

  3. Selecione uma célula para a qual você deseja mover os dados.

  4. Selecione Página Inicial > Colar Colar ou pressione Ctrl+V.

Copie as células na planilha usando os comandos Copiar e Colar.

  1. Selecione a célula ou o intervalo de células.

  2. Selecione Copiar ou pressione Ctrl+C.

  3. Selecione Colar ou pressione Ctrl+V.

 

 
Mover ou copiar células
  1. Selecione as células que você deseja mover ou copiar.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, siga um destes procedimentos:

    imagem da faixa de opções do excel

    • Para mover células, clique em Recortar Imagem do botão .

      Atalho de teclado    Você também pode pressionar Ctrl+X.

    • Para copiar células, clique em Copiar Imagem do botão .

      Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+C.

  3. Selecione a célula superior esquerda da área de colagem.

    Dica: Para mover ou copiar uma seleção para uma planilha ou uma pasta de trabalho diferente, clique em outra guia da planilha ou alterne para outra pasta de trabalho e selecione a célula superior esquerda da área de colagem.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo da Área de Transferência, clique em Colar Imagem do botão .

    Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+V.

Observações: 

  • O Excel exibe uma borda animada que se move ao redor das células que são recortadas ou copiadas. Para cancelar a borda móvel, pressione a tecla Esc.

  • O Excel substitui os dados existentes na área de colagem quando você recorta e cola células para movê-las.

  • Para escolher opções específicas ao colar células, você pode clicar na seta abaixo de Colar Imagem do botão e, em seguida, clicar na opção desejada. Por exemplo, você pode clicar em Colar Especial ou Imagem.

  • Por padrão, o Excel exibe o botão Opções de Colagem na planilha, a fim de oferecer opções especiais para a colagem de células, como Manter Formatação Original. Se não desejar exibir esse botão sempre que colar células, você poderá desativar essa opção. Clique na guia Arquivo e em Opções. Na categoria Avançado, em Recortar, Copiar e Colar, desmarque a caixa de seleção Mostrar o botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado.

 

 
Mover ou copiar células usando o mouse

Por padrão, a edição de arrastar e soltar fica ativada para que você possa usar o mouse para mover e copiar células.

  1. Selecione as células ou o intervalo de células que você deseja mover ou copiar.

     

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para mover uma célula ou um intervalo de células, aponte para a borda da seleção. Quando o ponteiro se transformar em um ponteiro de movimentação, Ponteiro de movimento do Excel , arraste a célula ou o intervalo de células para outro local.

    • Para copiar uma célula ou um intervalo de células, mantenha pressionada a tecla Ctrl e aponte para a borda da seleção. Quando o ponteiro se transformar em um ponteiro de cópia, ponteiro de cópia , arraste a célula ou o intervalo de células para outro local.

Observação: O Excel substitui os dados existentes na área de colagem quando você move células.

Quando você copia células, as referências da célula são automaticamente ajustadas. No entanto, quando você move células, as referências da célula não são ajustadas, e o conteúdo dessas células e de qualquer célula que aponte para elas pode ser exibido como erros de referência. Nesse caso, você precisará ajustar as referências manualmente.

Se a área de cópia selecionada incluir células, linhas ou colunas ocultas, o Excel também as copiará. Você poderá ter de reexibir temporariamente dados que não queira incluir quando copiar as informações.

 

 
Inserir células movidas ou copiadas entre células existentes
  1. Selecione a célula ou o intervalo de células que contém os dados a serem movidos ou copiados.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, siga um destes procedimentos:

    imagem da faixa de opções do excel

    • Para mover a seleção, clique em Recortar Imagem do botão .

      Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+X.

    • Para copiar a seleção, clique em Copiar Imagem do botão .

      Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+C.

  3. Clique com o botão direito do mouse na célula superior esquerda da área de colagem e, em seguida, clique em Inserir Células Recortadas ou Inserir Células Copiadas.

    Dica    Para mover ou copiar uma seleção para uma planilha ou uma pasta de trabalho diferente, clique em outra guia da planilha ou alterne para outra pasta de trabalho e selecione a célula superior esquerda da área de colagem.

  4. Na caixa de diálogo Inserir colar, clique na direção para a qual deseja deslocar as células ao redor.

Observação    Se você inserir linhas ou colunas inteiras, as linhas e as colunas ao redor serão deslocadas para baixo e para a esquerda.

 

 
Copiar apenas células visíveis

Se algumas células, linhas ou colunas na planilha não forem exibidas, você poderá optar por copiar todas as células ou somente as células visíveis. Por exemplo, você pode optar por copiar somente os dados de resumo exibidos em uma planilha de estrutura de tópicos.

  1. Selecione as células que deseja copiar.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar e clique em Ir para Especial.

    Grupo Células na guia Página Inicial

  3. Em Selecionar, escolha Somente células visíveis e clique em OK.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo da Área de Transferência, clique em Copiar Imagem do botão .

    imagem da faixa de opções do excel

    Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+C.

  5. Selecione a célula superior esquerda da área de colagem.

    Dica: Para mover ou copiar uma seleção para uma planilha ou uma pasta de trabalho diferente, clique em outra guia da planilha ou alterne para outra pasta de trabalho e selecione a célula superior esquerda da área de colagem.

  6. Na guia Página Inicial, no grupo da Área de Transferência, clique em Colar Imagem do botão .

    Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+V.

  • Se clicar na seta abaixo de Colar Imagem do botão , você poderá escolher uma das várias opções de colagem para aplicar à seleção.

O Excel cola os dados copiados em linhas ou colunas consecutivas. Se a área de colagem contiver linhas ou colunas ocultas, talvez você precise reexibir a área de colagem para ver todas as células copiadas.

Quando você copia ou cola dados ocultos ou filtrados para outro aplicativo ou outra instância do Excel, somente as células visíveis são copiadas.

 

 
Impedir que células em branco copiadas substituam dados
  1. Selecione o intervalo de células que contém células em branco.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo da Área de Transferência, clique em Copiar Imagem do botão .

    imagem da faixa de opções do excel

    Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+C.

  3. Selecione a célula superior esquerda da área de colagem.

  4. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar Imagem do botão e, em seguida, clique em Colar Especial.

  5. Marque a caixa de seleção Ignorar em branco.

 

 
Mover ou copiar apenas o conteúdo de uma célula
  1. Clique duas vezes na célula contendo os dados que você deseja mover ou copiar.

    Observação    Por padrão, você pode editar e selecionar dados diretamente na célula, clicando duas vezes, mas também pode editar e selecionar dados de célula na barra de fórmulas.

  2. Na célula, selecione os caracteres que você deseja mover ou copiar.

    Como selecionar caracteres em uma célula

    Para selecionar o conteúdo de uma célula

    Faça isto

    Na célula

    Clique duas vezes na célula e arraste pelo conteúdo da célula que você deseja selecionar.

    Na barra de fórmulas

    Imagem do botão

    Clique na célula e arraste pelo conteúdo da célula que você deseja selecionar na barra de fórmulas.

    Usando o teclado

    Pressione F2 para editar a célula, use as teclas de direção para posicionar o cursor e pressione Shift+tecla de direção para selecionar o conteúdo.

  3. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, siga um destes procedimentos:

    imagem da faixa de opções do excel

    • Para mover a seleção, clique em Recortar Imagem do botão .

      Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+X.

    • Para copiar a seleção, clique em Copiar Imagem do botão .

      Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+C.

  4. Na célula, clique no local em que deseja colar os caracteres ou clique duas vezes em outra célula para mover ou copiar os dados.

  5. Na guia Página Inicial, no grupo da Área de Transferência, clique em Colar Imagem do botão .

    Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+V.

  6. Pressione ENTER.

    Observação: Quando você clica duas vezes em uma célula ou pressiona F2 para editar a célula ativa, as teclas de direção só funcionam dentro dessa célula. Para usar as teclas de direção para ir para outra célula, primeiro pressione a tecla Enter para concluir suas alterações de edição na célula ativa.

 

 
Copiar apenas valores de célula, formatos de célula ou fórmulas

Ao colar dados copiados, você pode seguir um destes procedimentos:

  • Colar somente a formatação da célula, como cor de fonte ou cor de preenchimento (e não o conteúdo das células).

  • Converter qualquer fórmula da célula nos valores calculados sem substituir a formatação existente.

  • Colar somente as fórmulas (e não os valores calculados).

  • Selecione a célula ou o intervalo de células que contém os valores, os formatos de célula ou as fórmulas que você deseja copiar.

  • Na guia Página Inicial, no grupo da Área de Transferência, clique em Copiar Imagem do botão .

    imagem da faixa de opções do excel

    Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+C.

  • Selecione a célula superior esquerda da área de colagem ou a célula na qual deseja colar o valor, o formato de célula ou a fórmula.

  • Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar Imagem do botão e siga um deste procedimentos:

    • Para colar somente valores, clique em Valores.

    • Para colar somente formatos de célula, clique em Formatação.

    • Para colar somente fórmulas, clique em Fórmulas.

      Observação: Se as fórmulas copiadas contiverem referências relativas da célula, o Excel ajustará as referências (e as partes relativas das referências mistas da célula) nas fórmulas duplicadas. Por exemplo, suponha que a célula B8 contenha a fórmula =SOMA(B1:B7). Se você copiar a fórmula para a célula C8, a fórmula duplicada fará referência às células correspondentes nessa coluna: =SOMA(C1:C7). Se as fórmulas copiadas contiverem referências absolutas de células, as referências nas fórmulas duplicadas não serão alteradas. Caso não obtenha os resultados desejados, você também poderá alterar as referências nas fórmulas originais para referências relativas ou absolutas da célula. Em seguida, copie novamente as células.

 

 
Copiar configurações de largura da célula

Quando você cola dados copiados, os dados colados usam as configurações de largura de coluna das células de destino. Para corrigir as larguras de coluna de forma que elas correspondam às células de origem, use o procedimento a seguir.

  1. Selecione as células que você deseja mover ou copiar.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, siga um destes procedimentos:

    imagem da faixa de opções do excel

    • Para mover células, clique em Recortar Imagem do botão .

      Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+X.

    • Para copiar células, clique em Copiar Imagem do botão .

      Atalho de teclado     Você também pode pressionar Ctrl+C.

  3. Selecione a célula superior esquerda da área de colagem.

    Dica: Para mover ou copiar uma seleção para uma planilha ou uma pasta de trabalho diferente, clique em outra guia da planilha ou alterne para outra pasta de trabalho e selecione a célula superior esquerda da área de colagem.

  4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta sob Colar Imagem do botão e clique em Manter Largura da Coluna Original.