Analisar e formatar no Excel

Preencher uma coluna automaticamente com o Preenchimento Relâmpago

Por exemplo, preencha automaticamente uma coluna de Nome a partir de uma coluna de Nome completo.

1. Na célula, abaixo de Nome, digite Letícia e pressione Enter.

2. Na célula seguinte, digite as iniciais de Humberto.

3. Quando o programa exibir a lista de valores sugeridos, pressione Enter.

   Selecione Opções de Preenchimento Relâmpago para ver mais opções.

Experimente!    Escolha Arquivo > Novo, escolha Fazer um Tour e escolha a guia Preenchimento.

Calcular rapidamente com o recurso AutoSoma

1. Selecione a célula abaixo dos números que deseja adicionar.

2. Selecione Página Inicial > AutoSoma .

3. Pressione Enter.

Dica   Para mais cálculos, selecione o menu suspenso ao lado de AutoSoma e selecione um cálculo.
Selecione um intervalo de números para ver cálculos comuns na barra de status.

Criar um gráfico

Use a ferramenta Análise Rápida para escolher o gráfico certo para seus dados.

1. Escolha os dados que você deseja mostrar em um gráfico.

2. Escolha o botão Análise Rápida , no canto inferior direito das células selecionadas.

3. Selecione Gráficos, passe o mouse sobre as opções e escolha o gráfico desejado.

Experimente!    Escolha Arquivo > Novo, escolha Fazer um tour e escolha a guia Gráficos. 

Usar a formatação condicional

Use Análise Rápida para realçar dados importantes ou mostrar tendências de dados.

1. Selecione os dados para usar formatação condicional.

2. Escolha o botão Análise Rápida , no canto inferior direito das células selecionadas.

3. Selecionar Formatação, passe o mouse sobre as opções e escolha a opção desejada.

Experimente!    Escolha Arquivo > Novo, escolha Fazer um tour e escolha a guia Análise.

Congelar a linha de títulos superior

Congele a linha superior de títulos de coluna para permitir a rolagem somente dos dados.

1. Pressione Enter ou Esc para garantir a conclusão da edição de uma célula.

2. Escolha Exibição > Congelar Linha Superior.