Compartilhe uma pasta de trabalho com outras pessoas, de dentro do próprio Excel. Você pode permitir que elas editem ou apenas visualizem a pasta de trabalho.
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Selecione Compartilhar.
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Escolha as permissões e selecione Aplicar.
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Adicione pessoas.
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Se desejar, digite uma mensagem.
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Selecione Enviar.
São apenas três etapas para compartilhar uma pasta de trabalho.
Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online.
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Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.
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Clique no botão Editar no Excel. Se não houver esse botão, clique em Editar no navegador e em Editar no Excel depois que a página recarregar.
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Clique em Abrir o Microsoft Excel.
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Quando você abre o arquivo no Excel, o programa exibe uma barra amarela informando que o arquivo está em Modo de Exibição Protegido. Se for o caso, clique no botão Habilitar Edição.
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Clique em Compartilhar na parte superior direita.
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Clique em Convidar pessoas. Digite os endereços de email, separando-os com ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar. Quando terminar, clique no botão Compartilhar.
Dica: Se quiser enviar o link, clique em Compartilhar no canto superior direito e depois em Copiar Link > Exibir e Editar.
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Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de email serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.
Se clicar no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. Para editar a pasta de trabalho no navegador, basta clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador. Para abri-la no aplicativo Excel, basta clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Excel.
Dica: Para quem usa a versão mais recente do Excel 2016 para assinantes do Office 365, pode abrir o arquivo diretamente no aplicativo Excel; basta clicar em Arquivo > Abrir... > Compartilhado e escolher um arquivo que foi compartilhado por outra pessoa.
Mais de uma pessoa pode editar uma pasta de trabalho ao mesmo tempo. Isso se chama coautoria. No entanto, todas elas devem ter a versão do aplicativo Excel com suporte para coautoria. Atualmente, as versões com suporte para coautoria são: Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile e Excel 2016 para assinantes do Office 365. Caso não tenham uma versão com suporte, deverão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador para editar o arquivo no Excel Online.