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Classificar dados em uma tabela

Classificar dados em uma tabela

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A classificação é uma das ferramentas mais comuns para gerenciamento de dados. No Excel, você pode classificar a tabela por uma ou mais colunas, em ordem crescente ou decrescente, ou pode fazer uma classificação personalizada.

Antes de classificar uma tabela

  1. Verifique se não existem linhas ou colunas em branco na tabela.

  2. Coloque os cabeçalhos da tabela em uma linha na parte superior.

  3. Verifique se há pelo menos uma coluna vazia entre a tabela que você deseja classificar e as outras informações na planilha, não nessa tabela.

Classificar a tabela

  1. Selecione uma célula nos dados.

  2. Selecione Página Inicial > Classificar e Filtrar.
    Classificar e filtrar
    Ou selecione Dados > Classificar.
    Classificar e filtrar dados

  3. Escolha uma opção:

    • Classificar de A a Z: classifica a coluna selecionada em ordem crescente.

    • Classificar de Z a A: classifica a coluna selecionada em ordem decrescente.

    • Classificação personalizada: classifica os dados em várias colunas, aplicando critérios de classificação diferentes.

      Veja como fazer uma classificação personalizada:

      1. Selecione Classificação Personalizada.

      2. Selecione Adicionar Nível.
        Adicionar Nível

      3. Para Coluna, selecione a coluna que você deseja Classificar por na lista suspensa e selecione a segunda coluna pela qual você deseja classificar Depois por. Por exemplo, Classificar por Departamento e Depois por Status.

      4. Em Classificar em, selecione Valores.

      5. Para Ordem, selecione uma opção, como A a Z, Menor para Maior ou Maior para Menor.

      6. Para cada coluna adicional pela qual você deseja classificar, repita as etapas 2 a 5.

        Observação: Para excluir um nível, selecione Excluir Nível.

      7. Marque a caixa de seleção Meus dados têm cabeçalhos se os dados tiverem uma linha de cabeçalho.

      8. Selecione OK.