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Quando alguém compartilha um documento do Word com você, o email que você recebe inclui um link que abre o documento em seu navegador da Web: no Word online. Selecione Editar documento > Editar no navegador.
Se outra pessoa estiver trabalhando no documento, você verá sua presença e as alterações que estão fazendo. Chamamos isso de coautoria ou colaboração em tempo real.
A partir daqui, se você preferir trabalhar em seu aplicativo do Word, selecione Editar no Word, próximo à parte superior da janela.
Você ainda estará coautoria, desde que seja um assinante do Office 365, usando uma destas versões do Word:
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Word 2016 para Windows
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Word 2016 para Mac
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Word em um dispositivo móvel (Android, iOS ou Windows)
Se você estiver usando uma versão mais antiga do Word ou se não for um assinante, ainda poderá editar o documento ao mesmo tempo em que outras pessoas estão trabalhando, mas você não terá colaboração em tempo real. Para ver as alterações de outras pessoas e compartilhar suas, você precisará salvar o documento de tempos em tempos.