Usar Estilos
Use Estilos para cabeçalhos, parágrafos para aplicar uma fonte, tamanho da fonte, cor da fonte e espaçamento consistentes em todo o documento.
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Escolha as palavras, o parágrafo, a lista ou a tabela aos quais deseja aplicar um estilo.
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Na guia Página Inicial, selecione um estilo.
Caso não visualize o estilo desejado, clique no botão Mais para expandir a galeria.
Aplicar temas
Aplique Temas para adicionar uma aparência profissional ao documento.
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Selecione Design > Temas.
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Aponte para um tema para visualizar a aparência que ele terá e selecione o tema desejado.
Verificar ortografia e gramática
O marca as palavras incorretas com um sublinhado ondulado em vermelho e os erros gramaticais com um sublinhado duplo em azul.
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Clique com o botão direito do mouse na palavra.
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Escolha uma correção ou Ignorar.
Observação: O verificador ortográfico e gramatical funciona de maneira um pouco diferente em versões mais recentes do Word e no Office 365.
Localizar e substituir texto
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Selecione Página Inicial > Substituir.
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Para Localizar, digite a palavra ou frase a ser encontrada. Para Substituir, digite o novo texto.
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Selecione Localizar Próximo e selecione:
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Substituir para substituir uma instância ou
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Substituir tudo para substituir todas as instâncias.
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A seguir: Colaborar no Word