Os canais abertos da equipe são ótimos para colaboração, mas às vezes você precisa conversar em particular.

Você pode fazer isso aqui. Em Chat, é possível ter conversas privadas com seus colegas de equipe.

Aqui, você pode examinar uma lista das conversas mais recentes, junto com todos os seus chats favoritos.

Para iniciar um novo chat privado, clique no ícone Novo chat e digite o nome da pessoa que você quer adicionar. Você pode adicionar várias pessoas ao chat, basta adicionar seus nomes à lista.

É fácil compartilhar documentos com todos os participantes do chat. Você pode compartilhar arquivos do seu computador ou da sua conta do OneDrive for Business.

Já que estamos nesse assunto, se você voltar a um chat antigo e clicar em Arquivos, verá todos os documentos que foram compartilhados nessa conversa. Assim, você nunca perderá algo importante.

Se quiser iniciar uma chamada com todas as pessoas do chat, clique aqui. É como um serviço de informações sobre conversas e chamadas privadas. Vamos trabalhar!  

Com o Microsoft Teams, as pessoas que estão em um canal podem ir facilmente de uma conversa em grupo para uma reunião ao vivo. Vamos ver os detalhes.

Em uma conversa no canal, clique no ícone Reunir agora abaixo da caixa de texto ou clique aqui para manter todo o contexto de uma conversa existente. Ao clicar no ícone Reunir agora, ninguém será chamado ou notificado. Você fará isso daqui a pouco.

A visualização do vídeo aparecerá imediatamente. Dê um nome à reunião e clique em Reunir Agora.

Após o logon, é possível convidar as pessoas da sua conversa ou qualquer um da equipe ao clicar em seu nome. Aqui você pode começar a compartilhar sua área de trabalho.

Enquanto você espera as pessoas ingressarem, outros membros da equipe que seguem o canal verão que uma reunião foi iniciada. Eles não precisam ingressar na reunião para ver quem está participando.

Com um clique, você está na reunião. Com a experiência de áudio e vídeo, os membros remotos da equipe se sentem realmente participando da conversa.

E o compartilhamento de conteúdo entre os membros é muito rápido. Você não precisa de uma sala de reuniões física ou de um projetor.

O layout do conteúdo permite que todos vejam o que está sendo compartilhado, assim como as reações de todos.

Alterne entre os modos de exibição para mudar o foco para as pessoas ou para retornar ao conteúdo. E, para focalizar o conteúdo, basta um clique para ocultar todo o resto.

Quando a reunião for concluída, as pessoas que não conseguiram ingressar poderão voltar ao canal e ver que ocorreu uma reunião no contexto de uma conversa Assim, é mais fácil informar-se das novidades.

Então, da próxima vez que você quiser fazer uma reunião bem rápido, clique no ícone Reunir agora.

Quer saber como agendar reuniões e acompanhar seus compromissos no Microsoft Teams? Deixe com a gente.

Clique em Reuniões para ver uma lista de todos os seus próximos compromissos. Ela também inclui tudo o que está agendado no calendário do Outlook.

Você pode agendar novos itens aqui ou no Outlook; eles aparecerão nos dois aplicativos. Clique em uma reunião específica para obter todos os detalhes incluídos no convite. Você pode descobrir qual é o assunto da reunião ou quem vai participar. Também é possível enviar uma resposta ao organizador da reunião.

Então, vamos tentar agendar uma reunião.

Clique em Agendar uma reunião. Dê um título para a reunião, escolha a hora de início e de término e, se desejar, inclua outros detalhes.

Conforme você adiciona pessoas à reunião, obtém uma lista de sugestões de horários que mostra quando todos os convidados estão disponíveis. Assim, você não precisa se desdobrar para encontrar um horário bom para todos.

Uma vantagem de agendar reuniões no Microsoft Teams é que você pode hospedar a reunião em um canal ou um chat. Se você não escolher um canal para hospedar sua reunião, ela será privada. Somente as pessoas que você convidou serão incluídas.

Quando você hospeda a reunião em um canal, todas as pessoas da equipe podem ver que está acontecendo uma reunião e, caso estejam disponíveis, podem entrar.

Se você examinar a reunião que acabamos de agendar neste canal, verá que o agendamento criou uma nova postagem no canal Toda a equipe pode usar essa postagem para conversar sobre a reunião. Você pode definir pautas de reuniões, compartilhar arquivos, deixar comentários ou fazer perguntas posteriormente.

Agora que você sabe o básico, é hora de começar a agendar!

As guias permitem integrar suas ferramentas e serviços favoritos em seu chat ou canal.

As guias sempre ficam visíveis na parte superior de um canal. Assim, todos sabem onde encontrá-las.

Por padrão, cada canal já vem algumas guias úteis. A guia Arquivos ajuda a acompanhar todos os documentos que foram carregados no canal.

Clique em Wiki para redigir documentos, acompanhar notas da reunião, colaborar e editar em tempo real. Vamos ver alguns outros tipos de guias que você e sua equipe podem adicionar.

Temos aqui uma apresentação do PowerPoint que as pessoas podem visualizar ou coeditar como uma equipe, um planejador para acompanhar tarefas e gerenciar itens de trabalho, um site seguro que os membros do canal podem consultar e monitorar frequentemente.

Agora que você viu alguns dados e serviços que podem ser integrados às guias, vamos examinar como você pode fazer isso. Digamos que você queira adicionar um relatório do Power BI com métricas relevantes para a sua equipe.

Dê um nome à guia, escolha um relatório e clique em Salvar.

Precisa conversar sobre algo em uma guia? Sem problemas. Você pode iniciar uma conversa na guia aqui mesmo.

As pessoas podem acompanhar a discussão aqui ou retornar para a guia Conversa.

Estes são apenas alguns exemplos do que você pode fazer com as guias. Tente criar uma agora mesmo!