Gerencie reuniões

Quer saber como agendar reuniões e acompanhar seus compromissos no Microsoft Teams? Deixe com a gente.

Clique em Reuniões para ver uma lista de todos os seus próximos compromissos. Ela também inclui tudo o que está agendado no calendário do Outlook.

Você pode agendar novos itens aqui ou no Outlook; eles aparecerão nos dois aplicativos. Clique em uma reunião específica para obter todos os detalhes incluídos no convite. Você pode descobrir qual é o assunto da reunião ou quem vai participar. Também é possível enviar uma resposta ao organizador da reunião.

Então, vamos tentar agendar uma reunião.

Clique em Agendar uma reunião. Dê um título para a reunião, escolha a hora de início e de término e, se desejar, inclua outros detalhes.

Conforme você adiciona pessoas à reunião, obtém uma lista de sugestões de horários que mostra quando todos os convidados estão disponíveis. Assim, você não precisa se desdobrar para encontrar um horário bom para todos.

Uma vantagem de agendar reuniões no Microsoft Teams é que você pode hospedar a reunião em um canal ou um chat. Se você não escolher um canal para hospedar sua reunião, ela será privada. Somente as pessoas que você convidou serão incluídas.

Quando você hospeda a reunião em um canal, todas as pessoas da equipe podem ver que está acontecendo uma reunião e, caso estejam disponíveis, podem entrar.

Se você examinar a reunião que acabamos de agendar neste canal, verá que o agendamento criou uma nova postagem no canal Toda a equipe pode usar essa postagem para conversar sobre a reunião. Você pode definir pautas de reuniões, compartilhar arquivos, deixar comentários ou fazer perguntas posteriormente.

Agora que você sabe o básico, é hora de começar a agendar!