Colaborar no SharePoint Online

Abrir um documento de uma biblioteca de documentos

1. Acesse um site do SharePoint.

2. Abra a biblioteca de documentos.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Selecione Abrir e opte por editar no Office Online.

   • Caso você tenha o aplicativo de área de trabalho instalado em seu computador e queira usá-lo, selecione um arquivo e selecione Abrir > Abrir no <produto>.

Compartilhar um documento

1. Selecione o documento que você deseja compartilhar.

2. Selecione Compartilhar.

3. Você tem três opções:

   • Digite os nomes ou os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento e adicione uma mensagem se desejar. Quando terminar, selecione Enviar.

   • Selecione Copiar Link para criar um link direto para o arquivo que pode ser compartilhado em um email ou mensagem instantânea.

   • Selecione Outlook para abrir o Outlook na Web e adicione um link para o arquivo em um novo email.

Trabalhar com outras pessoas no mesmo documento, ao mesmo tempo

Abra o documento para edição no Office Online.

O número de pessoas que estão editando o documento no momento aparece na parte superior do documento no Office Online.

Sincronizar arquivos com seu computador

1. Em uma biblioteca de documentos no site do SharePoint do qual você deseja sincronizar arquivos, selecione Sincronizar.

2. Entre com sua conta corporativa ou de estudante.

3. Finalize a configuração, e os arquivos começarão a sincronizar com seu computador. Você encontrará seus arquivos em OneDrive - <nome da organização> no Explorador de Arquivos ou no Finder do Mac.